Zusatz zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) – Lizenzmodell, Laufzeit und Abrechnung
Lizenzierung und automatische Benutzerabrechnung
Die Nutzung der Softwareplattform WARONY unter app.warony.de erfolgt im Rahmen eines flexiblen nutzerbasierten Abonnementmodells ohne feste Vertragslaufzeit oder Mindestlaufzeit.
WARONY richtet sich insbesondere an Start-ups, kleine Unternehmen und den Mittelstand und ermöglicht deshalb eine jederzeit anpassbare Nutzung ohne langfristige Bindung.
Mit dem Anlegen eines Mitarbeiters bzw. Benutzerkontos innerhalb der Plattform wird automatisch die entsprechende Lizenz aktiviert und dem Kundenkonto hinzugefügt.
1. Sachbearbeiter-Lizenzen
Für jeden angelegten Mitarbeiter außerhalb der Abteilung „Lager“ wird automatisch eine kostenpflichtige „WARONY Sachbearbeiter Lizenz“ aktiviert.
Der Preis beträgt derzeit:
- 25,00 € netto pro Benutzer und Monat
Die Lizenz berechtigt zur Nutzung der jeweiligen Verwaltungs-, CRM-, ERP- und Bürofunktionen innerhalb von WARONY.
Kündigung und Deaktivierung
Sachbearbeiter-Lizenzen können jederzeit durch Deaktivierung oder Löschung des entsprechenden Mitarbeiters innerhalb des Systems beendet werden.
Die Berechnung endet automatisch zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Eine anteilige Rückerstattung bereits berechneter Zeiträume erfolgt nicht.
Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, ist der Kunde verpflichtet, das entsprechende Benutzerkonto eigenständig zu deaktivieren oder zu löschen.
2. Lager-Lizenzen
Mitarbeiter, die der Abteilung „Lager“ zugeordnet werden, fallen unter das Lager-Lizenzmodell.
Die Berechnung erfolgt paketweise:
- 25,00 € netto pro angefangene 5 Lager-Benutzer pro Monat
Beispiele:
- 1–5 Lagerbenutzer = 25,00 €
- 6–10 Lagerbenutzer = 50,00 €
- 11–15 Lagerbenutzer = 75,00 €
Automatische Anpassung
Die Anzahl der Lager-Lizenzen wird automatisch anhand der aktiven Benutzerkonten innerhalb der Abteilung „Lager“ berechnet.
Werden Lager-Mitarbeiter entfernt, deaktiviert oder in eine andere Abteilung verschoben, reduziert sich die Anzahl der berechneten Lagerpakete automatisch zum nächsten Abrechnungszeitraum entsprechend der verbleibenden aktiven Lager-Benutzer.
3. Zeitbuchungslizenz
Die Nutzung der Zeitbuchungs- und Zeiterfassungsfunktionen ist derzeit kostenfrei.
Für Mitarbeiter mit ausschließlicher Nutzung der Zeitbuchungsfunktionen wird automatisch eine kostenlose „WARONY Zeitbuchung Lizenz“ zugewiesen.
Eine Berechnung erfolgt hierfür nicht.
4. Keine Mindestvertragslaufzeit
Die Nutzung von WARONY erfolgt ohne Mindestvertragslaufzeit und ohne langfristige vertragliche Bindung.
Lizenzen können jederzeit durch Entfernen oder Deaktivieren der jeweiligen Benutzer angepasst oder beendet werden. Unternehmen zahlen ausschließlich für tatsächlich aktive und genutzte Benutzerkonten.
5. Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über den jeweils hinterlegten Zahlungsdienstleister.
Maßgeblich für die Berechnung sind die zum Zeitpunkt der jeweiligen Abrechnung aktiven Benutzerkonten und Lizenzpakete.
Es gelten die jeweils auf der Website oder innerhalb der Plattform veröffentlichten Preise.