Struktur statt Chaos

Unternehmen wachsen nicht durch mehr Software. Unternehmen wachsen durch mehr Zeit, mehr Struktur und mehr Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Genau dafür wurde WARONY entwickelt.
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WARONY-CRM

Erfolgreich

Erkunde unsere vielfältige CRM-Lösung und steigere deinen Erfolg.

Sicher

Vertraue auf unser sicheres CRM - Lösung für den Schutz deiner Daten.

Effizient

Optimiere deine Geschäftsprozesse mit unseren leistungsstarken CRM-Tools.

Zuverlässig

Überzeuge dich von unserer kundennahen und benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche.

Für wen WARONY gedacht ist

Komplexe Abläufe brauchen keine komplexe Software.

WARONY wurde für Unternehmen entwickelt, die Struktur, Übersicht und effiziente Prozesse schätzen. Für Teams, die modern arbeiten möchten, ohne sich mit unnötig komplizierten Systemen aufzuhalten. Für alle, die Software als Werkzeug sehen — klar, präzise und zuverlässig.

KONTROLLE
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WORKFLOWS
+
Verfügbar
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Plattform
60

Alles drin

ohne komplizierte Pakete
Bei WARONY gibt es keine verwirrenden Tarifmodelle, 

keine versteckten Zusatzkosten und keine Funktionen, die erst teuer freigeschaltet werden müssen. Eine Lizenz enthält bereits alles, was im Arbeitsalltag wirklich gebraucht wird – vom CRM über Warenwirtschaft bis hin zur Zeiterfassung, Personalverwaltung und Buchhaltung.
Alle Funktionen stehen von Anfang an vollständig zur Verfügung. Updates, Weiterentwicklungen und Support sind bereits enthalten. Dadurch bleibt die Plattform nicht nur technisch aktuell, sondern auch finanziell planbar.

Full Story

Basislizenz

Ideal für Einzelanwender und Büroarbeitsplätze

25 € / Nutzer / Monat
✔ Klare, einfache Preisstruktur
✔ Keine versteckten Kosten

*pro Monat **zzgl. gesetzlicher MwSt.

Team-Lizenz

Flexible Staffelpreise für dein wachsendes Team

✔ 1–5 Lagermitarbeiter → 25 €

✔ 6–10 Lagermitarbeiter → 50 €

✔ 11–15 Lagermitarbeiter → 75 €

Flexible Preisstaffelung pro 5 User im Lager-Team.

*pro Monat **zzgl. gesetzlicher MwSt.

Zeitbuchungs-Lizenz

Arbeitszeit clever verwalten

3,50 € / Nutzer / Monat
✔ DSGVO-konforme Zeiterfassung
✔ Keine komplizierte Einrichtung

*pro Monat **zzgl. gesetzlicher MwSt.

EIN SYSTEM, DAS MIT DIR WÄCHST

Dein Wachstum. Dein Tempo. Dein System.

WARONY kombiniert CRM-Funktionen (für Kunden, Angebote, Kommunikation) mit einem schlanken ERP-Kern (für Prozesse, Warenwirtschaft, Planung). Alles ist modular aufgebaut und erweitert sich mit deinem Betrieb. Egal ob kleines Team oder wachsendes Unternehmen: WARONY passt sich an, ohne kompliziert zu werden. Die Plattform bleibt leicht, übersichtlich und entwickelt sich im selben Tempo wie deine Anforderungen.

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Shop

Software allein reicht im Alltag oft nicht aus. Deshalb bietet WARONY nicht nur die Plattform selbst, sondern auch die passende Hardware für den direkten Einsatz im Unternehmen.

Zum SHop

Unsere zufriedenen Kunden

Stimmen aus der Praxis

Walter Björn, Gohlke Sascha Michael GbR
Walter Björn, Gohlke Sascha Michael GbRSpreebuam
Für die Spreebuam war Warony die richtige Entscheidung, weil die gesamte Auftrags- und Kundenverwaltung deutlich effizienter geworden ist. Mit dem CRM-System behalten wir Anfragen, Kunden und laufende Aufträge jederzeit im Blick. Besonders hilfreich ist der integrierte Chat, da die gesamte Kommunikation direkt dem jeweiligen Auftrag zugeordnet wird. So sind alle Informationen an einem Ort verfügbar und wichtige Details gehen nicht in E-Mails oder Messenger-Nachrichten verloren. Dadurch wird die Abstimmung im Team deutlich einfacher und transparenter. Warony sorgt für strukturierte Prozesse, weniger Verwaltungsaufwand und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – genau das, was wir als Hausmeisterfirma brauchen.
Siegfried Egner
Siegfried EgnerNaturgartenwerk
Für Naturgartenwerk war Warony die ideale Lösung, um die internen Abläufe mit dem Onlineshop nahtlos zu verbinden. Bestellungen aus dem Shop werden direkt im System erfasst und können ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand weiterverarbeitet werden. Besonders wertvoll ist die mobile App, mit der das Team auch unterwegs jederzeit auf Kunden-, Auftrags- und Projektdaten zugreifen kann. So sind wichtige Informationen immer griffbereit – egal ob im Büro, auf der Baustelle oder beim Kunden vor Ort. Die Kombination aus Shop-Anbindung, mobiler Nutzung und zentraler Verwaltung sorgt für effiziente Prozesse und spart täglich wertvolle Zeit. Mit Warony hat Naturgartenwerk eine Lösung gefunden, die perfekt zum modernen Arbeitsalltag im Garten- und Landschaftsbau passt.

WARUM WIR?

Wir bieten die besten CRM-Lösungen für dein Unternehmen.

Strukturierte Arbeitsweise

WARONY bringt Ordnung in Abläufe, Projekte und Verantwortlichkeiten. Alles ist logisch aufgebaut, leicht zu bedienen und schafft ein Arbeitsumfeld, in dem nichts verloren geht.

Buchhaltung im Griff

Rechnungen, Angebote, Zahlungseingänge – alles zentral gebündelt. WARONY sorgt dafür, dass finanzielle Abläufe transparent und nachvollziehbar bleiben.

Kundenorientierung

Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität.

Übersichtliche Personalverwaltung

Mitarbeiter, Rollen, Berechtigungen und Verfügbarkeiten lassen sich einfach steuern. Teams bleiben organisiert und jeder hat genau die Zugänge, die er braucht.

Warenwirtschaftssystem

Material, Lagerbestände, Bestellungen und Wareneingänge: WARONY hält alles sauber dokumentiert und jederzeit abrufbar. Ein System, das wie ein gut sortiertes Regal funktioniert.

Serverstandort in der EU

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in europäischen Rechenzentren gespeichert, die strenge Sicherheitsstandards erfüllen.

Chatsystem mit Auftragsbezug

Chat direkt am Auftrag verknüpft – alle Infos, Absprachen und Dateien sind an einem Ort. So bleibt alles nachvollziehbar und Missverständnisse werden vermieden.

Zentrale Standortverwaltung

Mehrere Standorte zentral verwalten und jederzeit den Überblick behalten.
Alle Daten, Teams und Prozesse sind an einem Ort gebündelt und effizient organisiert.

Mitarbeiter App

Alle wichtigen Informationen jederzeit griffbereit. Mit der Warony Mitarbeiter-App bleiben Teams, Aufgaben und Unternehmensinformationen zentral und mobil verfügbar.

Kundenportal

Mit dem Warony Kundenportal als Plugin bieten Sie Ihren Kunden direkten Zugriff auf Aufträge, Dokumente und Statusupdates in Echtzeit.
Transparent, sicher und jederzeit erreichbar – direkt über Ihre Website.

ANFRAGEFORMULAR

Kundenanfragen direkt digital erfassen und ohne Umwege an den zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten.
Neue Kontakte werden automatisch angelegt und können sofort in Aufträge umgewandelt werden.

WOOCOMMERCE CONNECTOR

Verbinden Sie Ihren WooCommerce-Shop und automatisieren Sie den gesamten Bestellprozess.
Bestellungen, Artikel sowie Lieferanten- und Herstellerdaten werden nahtlos synchronisiert.

Digitale Zeiterfassung

Arbeitszeiten einfach erfassen, Pausen dokumentieren und Überstunden jederzeit im Blick behalten. Die Warony Zeiterfassung schafft Transparenz für Mitarbeiter und Verwaltung – digital, zuverlässig und ohne zusätzlichen Aufwand.

Vollständig DSGVO-konform

Die gesamte Infrastruktur entspricht den Vorgaben der DSGVO. Persönliche und geschäftliche Daten werden rechtssicher verarbeitet.

Faire Preisstruktur

WARONY bleibt finanziell überschaubar: Jede Lizenz kostet 25 €, kann jederzeit dazugebucht oder wieder abgemeldet werden. Keine versteckten Pakete, kein Kleingedrucktes – volle Kontrolle über die Kosten.

F.A.Q

Wie funktioniert die Lizenzabrechnung?

Jede Lizenz kostet 25 Euro. *je Monat
Die Lizenz wird automatisch und bequem beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters hinzugebucht. Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, wird die zugehörige Lizenz automatisch gekündigt. Dadurch entstehen keine unnötigen Kosten. Auf diese Weise ist jederzeit sichergestellt, dass nur tatsächlich genutzte Lizenzen abgerechnet werden und jede Lizenz aktiv im Einsatz ist.

Warony ist speziell für Start-ups sowie kleine und mittlere Unternehmen konzipiert.
Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Mitarbeiter und interne Prozesse strukturiert, übersichtlich und effizient zu organisieren. Durch den modularen Aufbau eignet sich Warony sowohl für junge Unternehmen im Wachstum als auch für etablierte Betriebe, die ihre Abläufe digitalisieren und vereinfachen möchten.

Warony bietet einen umfassenden Leistungsumfang zur digitalen Abbildung zentraler Unternehmensprozesse:

      • Warenwirtschaft zur Verwaltung von Artikeln, Beständen und Bewegungen
      • Auftragserstellung zur strukturierten Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
      • Personalverwaltung für Mitarbeiterdaten, Rollen und organisatorische Zuordnungen
      • Buchhaltung zur Unterstützung kaufmännischer Prozesse und Auswertungen
      • Fuhrparkmanagement zur Verwaltung von Fahrzeugen, Einsatzzeiten und Zuständigkeite
      • Zeitbuchung zur Erfassung von Arbeitszeiten und projektbezogenen Stunden
      • Urlaubsbuchung zur Planung, Genehmigung und Übersicht von Abwesenheiten

        Alle Module greifen nahtlos ineinander und ermöglichen eine zentrale, übersichtliche Steuerung der Unternehmensabläufe in einer Plattform.

    Ja. Für bestimmte Arbeitsbereiche steht eine Team- bzw. Abteilungslizenz zur Verfügung.
    Beispielsweise können bis zu fünf Mitarbeitende eine gemeinsame Lager-Lizenz unter einer einzigen Lizenz nutzen.

    Abgrenzung zur Einzellizenz:
    Eine Einzellizenz ist einer konkreten Person zugeordnet und wird für Mitarbeiter genutzt, die individuell mit Warony arbeiten, etwa in Verwaltung, Disposition oder Leitung.

    Die Teamlizenz hingegen ist einer Abteilung zugeordnet und nicht an einzelne Personen gebunden. Sie eignet sich für operative Bereiche wie Lager oder Werkstatt, in denen mehrere Mitarbeitende gemeinsam und ohne persönliche Zuordnung mit denselben Funktionen arbeiten.

    Die Lizenz wird pro 5 Mitarbeitende berechnet und kostet 25 Euro je Einheit.
    Beispiel: Für 1–5 Mitarbeitende fällt eine Lizenz à 25 Euro an, für 6–10 Mitarbeitende eine zweite Lizenz à 25 Euro – insgesamt also 50 Euro. So bleibt die Nutzung klar strukturiert und passend zum jeweiligen Einsatzbereich.

    Warony wurde mit dem klaren Ziel entwickelt, kleine Unternehmen und Start-ups aktiv zu unterstützen. Gerade in der Anfangs- und Wachstumsphase zählt jeder Euro – und Kapital wird dort gebraucht, wo es echten Mehrwert schafft: im Team, im Produkt oder im Wachstum des Unternehmens. 


    Anstatt Budgets durch komplexe Preismodelle oder teure Zusatzmodule zu binden, setzt Warony bewusst auf einen fairen und transparenten Preis. Das gesparte Geld bleibt im Unternehmen und kann gezielt in wichtige Bereiche wie Personal, Ausstattung oder neue Projekte investiert werden.

    So versteht sich Warony nicht nur als Software, sondern als verlässlicher Begleiter für Unternehmen, die pragmatisch, effizient und nachhaltig wachsen möchten.

    •  

    Nein. Bei Warony gibt es keine feste Vertragslaufzeit.
    Die Nutzung ist flexibel und kann jederzeit an die aktuelle Unternehmenssituation angepasst werden.

    Lizenzen können jederzeit hinzugebucht oder beendet werden – ganz ohne langfristige Bindung oder Mindestlaufzeiten. So bleibt Warony jederzeit flexibel und wächst dynamisch mit deinem Unternehmen oder passt sich Veränderungen optimal an.

    Neue Mitarbeiter werden automatisch lizenziert, während entsprechende Lizenzen beim Austritt aus dem Unternehmen ebenso automatisch wieder entfernt werden.

    Für die Lagerlizenz gilt:
    Die Abrechnung erfolgt in 5er-Schritten. Das bedeutet:
    Wenn nach einer Veränderung beispielsweise noch 6 Lagermitarbeiter aktiv sind, wird weiterhin das Paket für bis zu 10 User (50 €) berechnet.
    Erst bei 5 oder weniger Nutzern reduziert sich der Preis auf das kleinere Paket (25 € pro Monat).

    Zeiterfassungslizenz

    Mitarbeiter, die ausschließlich ihre Arbeitszeiten erfassen, benötigen keine vollwertige WARONY-Benutzerlizenz.

    Für diese Mitarbeiter steht eine spezielle Zeiterfassungslizenz für 3,50 € zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer pro Monat zur Verfügung.

    Diese Lizenz umfasst:

    • Ein- und Ausstempeln der Arbeitszeiten
    • Zugriff auf das Mitarbeiterportal
    • Einsicht in den persönlichen Kalender
    • Ansicht relevanter Unternehmensinformationen und Mitteilungen
    • Empfang von News und Benachrichtigungen gemäß der zugewiesenen Abteilung

    Kein Zugriff besteht auf:

    • CRM
    • Auftragsverwaltung
    • Projektmanagement
    • Lagerverwaltung
    • Auswertungen
    • Administrationsfunktionen

    Dadurch erhalten Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, auch größere Mitarbeitergruppen in die digitale Zeiterfassung einzubinden, ohne für jeden Mitarbeiter eine vollwertige Systemlizenz erwerben zu müssen.

    Flexibel erweiterbar: Sobald ein Mitarbeiter zusätzliche Funktionen benötigt, kann die Zeiterfassungslizenz jederzeit unkompliziert in eine vollwertige WARONY-Lizenz umgewandelt werden. Dadurch wächst WARONY harmonisch mit den Anforderungen des Unternehmens mit – transparent, planbar und ohne versteckte Kosten.

    Warony unterstützt verschiedene Hardwarelösungen zur Arbeitszeiterfassung und Nutzung der Plattform, insbesondere:

    • Zeitterminals
    • Tablets
    • Smartphones

    Die Hardware kann je nach Bedarf gemietet oder gekauft werden.

    Nein.
    Warony kann auch ohne zusätzliche Hardware genutzt werden, z. B. über Browser oder mobile Endgeräte.

    Hardware wird dort eingesetzt, wo eine zentrale, einfache oder standortgebundene Zeiterfassung gewünscht ist. 

    Die Hardware kann je nach Bedarf gemietet oder gekauft werden.

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    • Masers 135, 87474, Buchenberg-Masers
    • anfrage@warony.de

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