Nutzungsbedingungen

Nutzungsbedingungen / Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Warony Nutzungsbedingungen / SaaS-AGB
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der cloudbasierten Softwareplattform Warony zwischen
Warony UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Ron Walter
Lindenweg 11
87647 Kraftisried
Deutschland
– nachfolgend „Warony“ oder „Anbieter“ –
und den registrierten Nutzern bzw. Geschäftskunden – nachfolgend „Kunde“ genannt.
Diese Bedingungen gelten für sämtliche Leistungen im Zusammenhang mit:
www.warony.de
app.warony.de
APIs
Zusatzmodule
mobile Anwendungen
zukünftige Erweiterungen der Plattform
Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung.

2. Vertragsgegenstand
Warony stellt eine cloudbasierte Business-Plattform zur Verfügung.
Die Plattform umfasst je nach gebuchtem Tarif insbesondere:
CRM / Kundenverwaltung
Kalender- und Terminmanagement
Dokumentenmanagement
Projektmanagement
Aufgabenverwaltung
Mitarbeiterverwaltung
Zeiterfassung
Payroll / Lohnabrechnung
interne Kommunikation
Reporting
API-Schnittstellen
Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif.

3. Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt zustande durch:
Online-Registrierung
Buchung eines Tarifs
schriftliche Vereinbarung
individuelle Angebotsannahme
Mit Vertragsabschluss akzeptiert der Kunde diese Nutzungsbedingungen.

4. Benutzerkonten
Zur Nutzung geschützter Funktionen ist ein Benutzerkonto erforderlich.
Der Kunde ist verpflichtet:
Zugangsdaten geheim zu halten
sichere Passwörter zu verwenden
unbefugten Zugriff unverzüglich zu melden
Der Kunde haftet für Aktivitäten, die über seine Zugangsdaten erfolgen, soweit er diese zu vertreten hat.

5. Nutzungsrechte
Warony räumt dem Kunden ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an der Plattform ein.
Nicht gestattet sind insbesondere:
Reverse Engineering
Quellcode-Extraktion
Sicherheitsumgehung
unerlaubte API-Nutzung
automatisierte Angriffe
Weiterverkauf ohne Zustimmung
Sämtliche Rechte an Software, Architektur, Quellcode und Design verbleiben bei Warony.

6. Kundendaten
Alle vom Kunden eingebrachten Daten verbleiben im Eigentum des Kunden.
Warony verarbeitet Kundendaten ausschließlich:
zur Vertragserfüllung
gemäß Weisung des Kunden
gemäß Datenschutzerklärung
gemäß AV-Vertrag
Der Kunde ist verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der gespeicherten Inhalte.

7. Verfügbarkeit
Warony strebt eine hohe Systemverfügbarkeit an.
Ausgenommen sind Einschränkungen durch:
Wartungsarbeiten
Sicherheitsupdates
höhere Gewalt
Infrastruktur-Ausfälle
Drittanbieterprobleme
Eine ununterbrochene Verfügbarkeit von 100 % wird nicht geschuldet.

8. Wartung und Updates
Warony entwickelt die Plattform kontinuierlich weiter.
Dies umfasst:
Fehlerbehebungen
Sicherheitsupdates
neue Funktionen
UI-Anpassungen
Performance-Optimierungen
Updates können ohne gesonderte Zustimmung bereitgestellt werden.

9. Preise und Zahlung
Die Vergütung richtet sich nach:
veröffentlichten Preislisten
oder
individuellen Angeboten
Rechnungen sind innerhalb der vereinbarten Frist fällig.
Bei Zahlungsverzug kann Warony:
Accounts sperren
Funktionen einschränken
Verträge kündigen

10. Pflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich, Warony nicht missbräuchlich zu verwenden.
Insbesondere untersagt sind:
rechtswidrige Inhalte
Malware
Spam
Datenmissbrauch
unbefugte Zugriffe
Umgehung von Sicherheitsmechanismen

11. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Sofern personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, gilt zusätzlich der Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

12. Datensicherung
Warony führt technische Sicherungsmaßnahmen durch, einschließlich:
Backups
Redundanz
Wiederherstellungsverfahren
Monitoring
Der Kunde bleibt dennoch für eigene Exporte und Sicherungen mitverantwortlich.

13. Haftung
Warony haftet unbeschränkt bei:
Vorsatz
grober Fahrlässigkeit
Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Warony nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren typischen Schaden.
Haftung für:
entgangenen Gewinn
mittelbare Schäden
Folgeschäden
ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.

14. Laufzeit und Kündigung
Die Vertragslaufzeit richtet sich nach dem gebuchten Tarif.
Soweit nicht anders vereinbart, verlängert sich der Vertrag automatisch.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

15. Sperrung und Kündigung aus wichtigem Grund
Warony darf Accounts sperren oder kündigen bei:
Sicherheitsrisiken
Missbrauch
Verstößen gegen diese Bedingungen
Zahlungsverzug
rechtswidriger Nutzung

16. Datenexport nach Vertragsende
Nach Vertragsende kann der Kunde – im Rahmen technischer Möglichkeiten – einen Export seiner Daten anfordern.
Nach Ablauf gesetzlicher Fristen können Daten gelöscht werden.

17. Vertraulichkeit
Beide Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung nicht öffentlicher Informationen.
Diese Pflicht besteht auch nach Vertragsende fort.

18. Änderungen der Bedingungen
Warony kann diese Nutzungsbedingungen anpassen, sofern:
gesetzliche Änderungen
technische Entwicklungen
Sicherheitsanforderungen
dies erforderlich machen.

19. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand – soweit zulässig – ist der Sitz von Warony.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt.