Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Software- und Cloud-Dienste von Warony, erreichbar unter warony.de sowie app.warony.de, einschließlich aller zugehörigen Anwendungen, Module, Funktionen und Dienstleistungen.
Abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, sofern ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.

2. Leistungsbeschreibung
Warony stellt eine webbasierte Softwareplattform zur Verfügung, insbesondere ein CRM- und Organisationssystem zur Verwaltung von Mitarbeitern, Zeiten, Projekten, Lager- und Unternehmensprozessen.
Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website oder innerhalb der Anwendung.
Warony schuldet keinen bestimmten wirtschaftlichen oder geschäftlichen Erfolg.

3. Nutzerkonten und Zugangsberechtigung
Die Nutzung von Warony setzt die Einrichtung eines Benutzerkontos voraus.
Zugänge sind personenbezogen und dürfen nicht von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden.
Der Kunde ist verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

4. Lizenzmodelle und Preise
a) Mitarbeiterlizenz
Die Nutzung von Warony erfolgt auf Basis von Mitarbeiterlizenzen.
Preis: 25,00 EUR pro Mitarbeiter und Monat
Abrechnung: monatlich
Die Anzahl der kostenpflichtigen Mitarbeiterlizenzen richtet sich nach der Anzahl der im System aktiven Mitarbeiter.
b) Lagerlizenz
Für Lager- und Logistikfunktionen bietet Warony eine Lagerlizenz an.
Preis: 25,00 EUR pro Monat
Enthalten: Nutzung durch bis zu 5 Mitarbeiter
Weitere Mitarbeiter können kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben.

5. Zahlungsbedingungen
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus.
Die Zahlung erfolgt per automatischer Abbuchung oder über die innerhalb der Plattform angebotenen Zahlungsmethoden.
Bei Zahlungsverzug ist Warony berechtigt, den Zugang zur Plattform nach vorheriger Ankündigung vorübergehend einzuschränken oder zu sperren.

6. Vertragslaufzeit und lizenzbezogene Kündigung
Der Vertrag über die Nutzung von Warony wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
Die Kündigung erfolgt lizenzbezogen pro Mitarbeiter und nicht zwingend für das gesamte Kundenkonto.
Eine Mitarbeiterlizenz gilt als gekündigt, sobald der jeweilige Mitarbeiter im System den Status „gekündigt“ erhält.
Die Abrechnung der betreffenden Mitarbeiterlizenz endet nach Ablauf der laufenden Abrechnungsperiode, spätestens jedoch nach einem Zeitraum von vier Wochen ab Statusänderung.
Eine gesonderte Kündigungserklärung für einzelne Mitarbeiterlizenzen ist nicht erforderlich.
Die Kündigung des gesamten Kundenkontos kann unabhängig davon mit einer Frist von vier Wochen erfolgen.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

7. Hardware: Miete und Kauf
Warony bietet optional Hardware zur Nutzung mit der Plattform an, insbesondere:
Zeitterminals
Tablets
Smartphones
a) Hardware-Miete
Gemietete Hardware bleibt Eigentum von Warony oder eines beauftragten Partners.
Die Hardware ist pfleglich zu behandeln und nach Beendigung des Mietverhältnisses in funktionsfähigem Zustand zurückzugeben.
b) Hardware-Kauf
Beim Kauf geht die Hardware in das Eigentum des Kunden über.
Gewährleistungsansprüche richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.
Weitere Einzelheiten zu Preisen, Laufzeiten und Konditionen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot oder Vertrag.

8. Verfügbarkeit und Wartung
Warony ist bemüht, eine hohe Verfügbarkeit der Plattform sicherzustellen.
Wartungsarbeiten, Updates oder technische Weiterentwicklungen können zu vorübergehenden Einschränkungen der Nutzung führen.
Ein Anspruch auf eine jederzeitige und ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.

9. Haftung
Warony haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Warony nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

10. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Einzelheiten sind in der Datenschutzerklärung unter warony.de/datenschutz geregelt.

11. Änderungen der AGB
Warony behält sich vor, diese AGB zu ändern, sofern dies aus rechtlichen, technischen oder wirtschaftlichen Gründen erforderlich ist.
Änderungen werden dem Kunden rechtzeitig in geeigneter Form mitgeteilt.

12. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Anbieters.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

Stand Januar 2026